Ochrana osobních údajů (S1 Office)

1. Správce údajů

Správcem ve smyslu zákonů o ochraně osobních údajů je:

S1 Solutions AG
Oberfeldstrasse 52
3067 Boll
Švýcarsko
UID: CHE-489.865.989

Zastoupená:
Pasquale Savino

2. Shromažďování a ukládání osobních údajů a druh a účel jejich použití

a) Při návštěvě webových stránek

Při návštěvě našich webových stránek office.s1solutions.ch se prostřednictvím prohlížeče používaného na vašem koncovém zařízení automaticky odesílají informace na server našich webových stránek. Tyto informace se dočasně ukládají do tzv. log souboru. Následující údaje se přitom zaznamenávají bez vašeho přičinění a ukládají se až do automatického vymazání:

IP adresa počítače, ze kterého byl vznesen požadavek,
datum a čas přístupu,
název a URL staženého souboru,
webová stránka, ze které byl přístup uskutečněn (referrer URL),
použitý prohlížeč a případně operační systém vašeho počítače a název vašeho poskytovatele připojení.

Uvedené údaje používáme k následujícím účelům:

zajištění bezproblémového připojení k webovým stránkám,
zajištění pohodlného používání našich webových stránek,
vyhodnocení bezpečnosti a stability systému a
pro další administrativní účely.

Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR. Naše oprávněné zájmy vyplývají z výše uvedených účelů shromažďování údajů. V žádném případě nepoužíváme shromážděné údaje k tomu, abychom vyvozovali závěry o vaší osobě.

b) Při využívání naší služby tvorby životopisů (CV) a vyhledávání pracovních míst

Pokud chcete využívat službu tvorby životopisů a vyhledávání pracovních míst prostřednictvím našich webových stránek, shromažďujeme následující osobní údaje:

jméno,
adresa,
e-mailová adresa,
IP adresa.

Tyto údaje se používají k následujícím účelům:

vytvoření životopisu (CV),
podpora při hledání pracovního místa.

Zpracování údajů probíhá na vaši žádost a je podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR nezbytné pro uvedené účely, tedy pro řádné zpracování a splnění smlouvy.

3. Předávání údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím osobám k jiným účelům, než které jsou uvedeny níže.

Vaše osobní údaje předáváme třetím osobám pouze tehdy, pokud:

jste k tomu dali výslovný souhlas podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR,
je předání podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků a není důvod se domnívat, že máte převažující oprávněný zájem na tom, aby vaše údaje nebyly předány,
existuje zákonná povinnost předání podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR, nebo
je to zákonně přípustné a podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR nezbytné pro zpracování smluvních vztahů s vámi.

4. Cookies

Na našich webových stránkách používáme cookies. Jedná se o malé soubory, které váš prohlížeč automaticky vytváří a ukládá do vašeho zařízení (notebook, tablet, smartphone apod.) při návštěvě našich stránek. Cookies vašemu zařízení nijak neškodí, neobsahují viry, trojany ani jiný škodlivý software.

V souboru cookie se ukládají informace, které vznikají v souvislosti s konkrétním zařízením, které používáte. To ale neznamená, že bychom tímto způsobem získávali přímé informace o vaší identitě.

Používání cookies slouží k tomu, aby pro vás bylo využívání našich služeb příjemnější. Používáme tzv. session cookies, abychom rozpoznali, že jste již některé stránky našeho webu navštívili. Tyto cookies se po opuštění našich stránek automaticky vymažou.

Dále používáme dočasné cookies pro optimalizaci uživatelské přívětivosti, které zůstávají po určitou dobu ve vašem zařízení. Při opětovné návštěvě našich stránek se automaticky rozpozná, že jste je již navštívili, a vaše předchozí nastavení se znovu načtou, aby nebylo nutné je znovu zadávat.

Používáme také cookies ke statistickému vyhodnocení používání našich stránek a k optimalizaci naší nabídky (viz bod 5). Tyto cookies nám umožňují rozpoznat, že jste naši stránku již dříve navštívili. Tyto cookies se po určité době automaticky smažou.

Zpracování údajů prostřednictvím cookies je nezbytné pro výše uvedené účely k ochraně našich oprávněných zájmů a zájmů třetích stran podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR.

5. Práva subjektů údajů

Máte právo:

podle čl. 15 GDPR požadovat informace o vašich osobních údajích, které zpracováváme. Zejména můžete požadovat informace o účelech zpracování, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou vaše údaje zpřístupněny, o plánované době uchování, existenci práva na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo námitku, o právu podat stížnost, o původu vašich údajů, pokud nebyly získány od vás, a o existenci automatizovaného rozhodování včetně profilování;
podle čl. 16 GDPR okamžitě požadovat opravu nepřesných nebo doplnění vašich osobních údajů uložených u nás;
podle čl. 17 GDPR požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud jejich zpracování není nezbytné k výkonu práva na svobodu projevu a informace, ke splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo k uplatnění, výkonu či obraně právních nároků;
podle čl. 18 GDPR požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud zpochybňujete jejich přesnost, zpracování je nezákonné, ale odmítáte jejich výmaz, my již údaje nepotřebujeme, ale vy je požadujete pro uplatnění právních nároků, nebo jste podali námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR;
podle čl. 20 GDPR obdržet své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požadovat jejich předání jinému správci;
podle čl. 7 odst. 3 GDPR kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním údajů, který jste nám poskytli. Odvolání souhlasu neovlivní zákonnost zpracování údajů před jeho odvoláním;
podle čl. 77 GDPR podat stížnost u dozorového úřadu, zpravidla v místě vašeho obvyklého pobytu, pracoviště nebo sídla naší společnosti.

6. Právo na námitku

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR, máte právo podle čl. 21 GDPR vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud pro to existují důvody vyplývající z vaší konkrétní situace, nebo pokud je námitka vznesena proti přímému marketingu. V případě námitky proti přímému marketingu bude vaše právo uplatněno bez nutnosti uvádět konkrétní důvod.

Pokud chcete uplatnit své právo na odvolání souhlasu nebo vznést námitku, stačí zaslat e-mail na adresu info@s1solutions.cz.

7. Zabezpečení údajů

Během návštěvy našich webových stránek používáme běžně rozšířenou metodu SSL (Secure Socket Layer) v kombinaci s nejvyšší úrovní šifrování podporovanou vaším prohlížečem. Obvykle se jedná o 256bitové šifrování. Pokud váš prohlížeč 256bitové šifrování nepodporuje, použije se technologie 128bit v3. Zda je konkrétní stránka našeho webu přenášena šifrovaně, poznáte podle uzamčeného symbolu klíče nebo zámku v dolní stavové liště vašeho prohlížeče.

Kromě toho používáme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně vašich údajů před náhodným nebo úmyslným zneužitím, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných osob.