Jak založit GmbH: Krok po kroku a vše, co potřebujete vědět

Založení GmbH

Krok po kroku a vše, co potřebujete vědět.

Pokud máte v plánu založit vlastní firmu, připravte se na to, že proces může být náročný a vyžaduje pečlivou přípravu. Abychom vám ulehčili cestu, připravili jsme pro vás přehledný návod, který vás provede jednotlivými kroky založení společnosti.

Krok 1: Příprava

1. Výběr názvu společnosti

První krok při zakládání GmbH zahrnuje výběr názvu společnosti. Tento název musí být jedinečný a nezaměnitelný s již existujícími. Součástí názvu je označení „GmbH“ nebo „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, které určuje právní formu firmy.

Pro ověření dostupnosti názvu vám doporučujeme využít specializované online nástroje, jako je například Zentraler Firmenindex.

výber a názov spoločnosti cez počítač

2. Stanovení sídla společnosti

Určete adresu sídla společnosti ve Švýcarsku.

Sídlo vaší společnosti můžete mít jak v kanceláři, domicilové adrese, C/O adrese, ale i v tzv. co-working spaces. Co-working space je sdílený pracovní prostor, který nabízí jednotlivcům i firmám možnost pracovat v profesionálním prostředí mimo domov nebo tradiční kancelář. Tyto prostory jsou navrženy tak, aby podporovaly spolupráci, kreativitu a flexibilitu.

My doporučujeme například Regus a Spaces.

Výhodou těchto dvou uvedených příkladů je, že jejich prostory můžete využít kdekoliv na světě a najdete je také jak v České, tak i Slovenské republice.

3. Určení účelu společnosti

Definujte činnost a obchodní aktivity, kterým se bude společnost věnovat. Určení účelu společnosti je klíčovým krokem při zakládání jakékoliv firmy, protože definuje hlavní obor podniku. V rámci vašeho podnikání se držte určeného směru.

4. Základní kapitál

Minimální požadavek na základní kapitál je 20 000 CHF. Tato částka je doporučena nejen kvůli legislativním požadavkům, ale také z důvodu optimalizace daně.

Kapitál musí být složen ještě před zápisem společnosti do obchodního rejstříku. Tento krok je nutný pro dokončení registrace a zahájení podnikání.

Krok 2: Zakladatelské dokumenty

Než budete moci oficiálně začít podnikat, musíte mít v pořádku několik klíčových dokumentů.

  1. Sepsání zakladatelské smlouvy
    Zakladatelská smlouva obsahuje základní údaje o vaší společnosti – název, sídlo, účel, základní kapitál a podíly jednotlivých společníků. Tento dokument by měl být sepsán odborníky, jako je notář nebo vaše účetní firma, aby vše probíhalo legislativně správně.
  2. Zakladatelská listina (Incorporation Deed)
    Tato listina musí být podepsána všemi zakladateli před notářem. Je to oficiální dokument, který potvrzuje, že všichni zakladatelé souhlasí s podmínkami a směřováním společnosti.

Krok 3: Bankovní účet

K založení firmy budete potřebovat bankovní účet, na který vložíte základní kapitál. Tento krok je nezbytný pro další postup v procesu registrace.

  1. Otevření bankovního účtu
    Otevřete bankovní účet na jméno vaší společnosti a vložte základní kapitál. Banka vám následně vydá potvrzení o složení kapitálu, které je nutné pro registraci společnosti. Jakmile bude vaše GmbH oficiálně založena, kapitálové konto se stane firemním účtem, a peníze na něm můžete začít využívat pro podnikání.

Krok 4: Registrace společnosti

Po sepsání zakladatelských dokumentů je dalším krokem registrace společnosti u příslušného úřadu.

  1. Termín u notáře
    Ve stanovený termín se dostavíte k notáři, kde podepíšete všechny potřebné dokumenty: zakladatelskou smlouvu, zakladatelskou listinu a potvrzení o složení základního kapitálu.
  2. Zápis do obchodního rejstříku
    Notář následně zašle všechny dokumenty k registraci do obchodního rejstříku v kantonu, kde má vaše firma sídlo. Tento proces může trvat několik týdnů, než bude vaše společnost oficiálně zaregistrována.

Krok 5: Registrace u dalších úřadů

Po zaregistrování společnosti je třeba postarat se o registraci u dalších úřadů a institucí.

  1. Sociální zabezpečení AHV/IV
    Po zápisu vaší firmy do obchodního rejstříku dostanete v poště dopis od AHV/IV, což je důležitý krok pro vaše sociální zabezpečení.
  2. Registrace k DPH
    Pokud očekáváte roční obrat nad 100 000 CHF, budete muset svou firmu zaregistrovat k dani z přidané hodnoty (DPH). Pokud tento obrat ještě neplánujete, nemusíte čekat a můžete se zaregistrovat hned.

Krok 6: Další kroky

Založení firmy není jen o administrativě, jakmile máte vše v pořádku, je čas začít budovat a propagovat své podnikání.

  1. Získání potřebných licencí a povolení
    Záleží na typu vašeho podnikání. Některé obory vyžadují speciální licence nebo povolení, které musíte získat před zahájením činnosti.
  2. Nastavení účetního systému
    Zajistěte, aby vaše firma měla správně nastavený účetní systém, který splňuje všechny daňové a účetní předpisy.
  3. Marketing a propagace
  • Webové stránky a sociální sítě jsou dnes nepostradatelnou součástí marketingu. S jejich vytvořením a správou vám rádi pomůžeme.
  • Reklama a propagace: Investujte do reklamy a různých marketingových aktivit, které vám pomohou přitáhnout zákazníky.
  • Sociální sítě: Tip pro vás – pokud nabízíte služby, jako je kadeřnictví nebo dětské aktivity, připojte se k místním skupinám na Facebooku, kde můžete nabídnout své služby a získat tak nové klienty.
  1. Networking
    Spojte se s dalšími podnikateli – připojte se k místním obchodním komorám a podnikatelským sdružením, kde můžete získat cenné kontakty a podporu.
  2. Průběžná administrativa
    Správa vaší firmy by měla být průběžná – pravidelně kontrolujte finanční situaci a administrativu, abyste se mohli přizpůsobit změnám na trhu a udržet podnikání v chodu.

Petra Savino
Petra Savino

Váš obchodní partner pro poradenství a implementaci v oblasti služeb, lidských zdrojů, účetnictví a rozvoje společnosti.

Articles: 8

Oslavte s námi naši novou pobočku na Rütiweg 101!

Nastal čas! S potěšením vám oznamujeme, že naše nová pobočka otevírá své brány. Naše služby jsou vám nyní k dispozici a my vás srdečně zveme, abyste to oslavili s námi.

Datum: 15. března 2025
Čas: 15:00
Místo konání: Rütiweg 101, 3072 Ostermundigen
Bod programu: Malý aperitiv pro všechny hosty

Těšíme se, že s vámi budeme moci sdílet tento výjimečný okamžik!

Zaregistrujte se a oslavte s námi otevření naší nové pobočky!