Proces
Krok za krokem
1
Název vaší živnosti
Výběr názvu firmy: Název vaší firmy musí obsahovat vaše příjimení.
2
Registrace u obchodního rejstříku (Handelsregister)
Nutnost registrace: Registrace je povinná, pokud roční obrat přesahuje 100 000 CHF. I když je obrat nižší, registrace je doporučena kvůli důvěryhodnosti.
Dokumenty potřebné k registraci:
Osobní identifikační dokumenty (pas nebo občanský průkaz).
Osvědčení o trvalém bydlišti.
Vyplněný formulář žádosti o registraci.
Podání žádosti: Podání žádosti u kantonálního obchodního rejstříku, který se nachází v příslušném kantonu. Nezapomeňte si s sebou vzít všechny výše uvedené dokumenty.
3
Registrace pro daň z přidané hodnoty (DPH/VAT)
Registrace k DPH: Pokud roční obrat přesahuje 100 000 CHF, je nutná registrace k DPH u Federální daňové správy (Federal Tax Administration, FTA).
Více k daním pro Einzelfirmu naleznete pod sekcí Daně
4
Sociální pojištění (AHV)
Jako živnostník budete také povinni platit příspěvky na AHV, IV (invalidní pojištění) a EO (pojištění pro případy služeb v armádě a mateřské). Tyto příspěvky se vypočítávají na základě čistého zisku vaší Einzelfirmy.
- AHV/IV/EO: Registrace u místního AHV/IV/EO úřadu pro starobní, invalidní a mateřské pojištění.
- Další sociální pojištění: Dobrovolné pojištění pro pracovní úrazy (UVG) a penzijní připojištění (BVG).
- Minimální příspěvek: Minimální roční příspěvek pro živnostníky je 514 CHF.
Další požadavky a dokumenty k úspěšnému založení Einzelfirmy:
- Popis činnosti (jednoduše popsat vaše podnikání)
- Nájemní smlouva pro vaše podnikatelské prostory
- Seznam již vystavených nabídek a faktur
- Doložení případných investic, jako například pojištění, nákup nábytku, vše, co jste potřebovali k vašemu podnikání.
Zde naleznete formuláře, či odkazy na jejich stažení v konkrétních kantonech:
5
Otevření bankovního účtu
Doporučujeme otevření dalšího osobního účtu pro lepší přehled nad vašemi platbami. Zde naleznete seznam nejznámějších bank ve Švýcarsku:
UBS
Credit Suisse
Zürcher Kantonalbank
Raiffeisen
Švýcarsko má také několik velmi známých soukromých bank jako například: Vontobel, Pictet Group, Bank Lombard Odier & Co a další.
Pro otevření účtu potřebujete občanský průkaz a povolení k pobytu.
6
Účetnictví a daňová evidence
Vedení účetnictví: Udržujte přesné a aktuální záznamy o všech finančních transakcích. Doporučujeme využít profesionální účetní firmu
Daňová evidence: Připravte se na podávání daňových přiznání a placení daní. Mějte vždy přehled o všech příjmech a výdajích.
Více k daním pro Einzelfirmu naleznete pod sekcí Daně
7
Pojištění
Pojištění vaší živnosti:
Pojištění proti škodě
Právní pojistka
8
Vlastní zaměstnanci
Typy zaměstnanců:
Typ A – Zaměstnanec, který již žije ve Švýcarsku, sám je švýcar a má povolení k pobytu
Nahlásit zaměstnance na AHV,BVG a další případná pojištění.
Vypracovat pracovní smlouvu
Zaslat výplatní pásku
Typ B – Zaměstnanec, který do Švýcarska přichází a zatím nemá povolení k pobytu
Vypracovat pracovní smlouvu
Uzavřít zdravotní pojistění
Osobně jít na městský úřad v bydlišti zaměstnance a nahlásit ho na tomto úřadě
Poté dostaně zaměstnanec povolení k pobytu
Nahlásit na AHV,BVG a další případná pojištění
Na konci každého roku se pro zaměstnance vypracovává zápočtový list. Více k tomuto tématu naleznete v kapitole výplatní pásky a pojistky.
Doporučené další kroky a tipy:
Marketing a propagace
Webové stránky a online přítomnost: Vytvořte webové stránky a zajistěte si přítomnost na sociálních sítích.
Reklama a propagace: Investujte do marketingových aktivit, abyste přilákali zákazníky.
Sociální sítě: Náš osobní tip – pokud například nabízíte kadeřnické služby, dětské aktivity a mnoho dalšího – přidat se do různých skupin na Facebooku ve vašem okolí a nabízet zde vaše služby.
Networking
Podnikatelské sítě a komunity: Připojte se k místním obchodním komorám a podnikatelským sdružením pro získání podpory a navázání kontaktů
Průběžná administrativa
Pravidelná kontrola a správa: Průběžně sledujte finanční situaci a administrativu vaší firmy. Přizpůsobujte se měnícím se podmínkám na trhu.